Applicazioni web

Applicazione per la gestione di documenti

Cos'è la wDocs?

E' un'area riservata per scaricare cataloghi, listini o altri documenti.
Ogni utente si registra al sito e ottiene username e password per accedere all'area documenti. L'amministratore potrà gestire gruppi e permessi e consentire il download di particolari file solamente a utenti specifici.
L'applicazione per la gestione documenti permette di utilizzare il sito web come strumento di lavoro.

A cosa serve?

  • Permettere agli utenti di scaricare documentazione riservata dopo una registrazione al sito;
  • Visualizzare cataloghi e listini riservati;
  • Fornire strumenti utili alla forza vendita;
  • Condividere documenti da diverse postazioni e sedi;
  • Conoscere, in qualsiasi momento, quali documenti ha scaricato un utente;
  • Fornire un servizio FTP facile e veloce;
  • Mettere a disposizione degli utenti file di grande dimensione senza doverli inviare tramite posta elettronica;
  • Aggiornare un unico documento e renderlo disponibile a più account;

Gruppi e permessi

L'amministratore ha il pieno controllo sugli account creati, i gruppi e i permessi.
A ogni registrazione può essere assegnato un diverso permesso e far visualizzare documentazioni differenti.

Ad esempio gli utenti del gruppo "Rivenditori" potrebbero scaricare i file contenuti nelle cartelle "Cataloghi" e "Listini". Gli utenti del gruppo "Clienti" potrebbero visualizzare i documenti della cartella "Brochure" e "Promozioni" mentre gli utenti del gruppo "Commerciale" potrebbero vedere tutti i file.

Notifiche e avvisi di download

Quando si carica un nuovo file, l'amministratore può inviare una notifica a tutti gli utenti che hanno accesso a quella cartella. Hai aggiornato il listino? Basterà un clic per avvisare tutti i clienti.

Gli amministratori possono controllare in qualsiasi momento quale file è stato scaricato da ogni account.

Registro delle attività

Ogni azione eseguita dagli utenti è registrata. L'amministratore avrà pieno controllo di tutte le attività, degli accessi e dei download.
Potrai conoscere in ogni momento quale documento è stato scaricato, in che giorno e in quale orario.

File più scaricato, ultimo dowload, numero di accessi, utente più attivo… Sono solo alcune delle informazioni che riuscirai ad ottenere dall'applicazione.

Servizio FTP

Fornisci ai tuoi clienti un servizio FTP facile da usare e veloce. Non servono software e configurazioni particolari. Gli utenti potranno caricare file di grosse dimensioni attraverso l'applicazione. Gli amministratori riceveranno una mail di notifica dell'avvenuto upload.

Altre funzioni

Ci sono altre decine di funzionalità che potrai scoprire. Personificazione degli utenti, pre registrazioni, statistiche, gestione utenti, quick links, integrazioni con il sito…

A chi può servire?

A tutte le attività e le piccole e medio imprese che vogliono gestire facilmente e in sicurezza i loro documenti:

  • Permettere agli utenti di scaricare documentazione riservata dopo una registrazione;
  • Permettere di visualizzare cataloghi e listini;

Contattaci senza impegno per visualizzare una demo e scoprire le funzionalità e potenzialità di questa applicazione.

  • Tags:
  • applicazione online documenti;
  • app web per documenti;
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  • applicazione archiviazione documenti;
  • applicazione gestione file e documenti;